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自衛官募集事務に係る募集対象者情報の提供について

印刷用ページを表示する 記事ID:0075499 更新日:2022年4月28日更新

1 これまでの市の対応

 当市では、これまで自衛隊愛媛地方協力本部から、法令に基づく自衛官及び自衛官候補生の募集事務に関する資料の提供依頼があった場合、募集対象者情報(氏名、生年月日、性別及び住所の4情報)を、利用目的を限定し、適切な保管を遵守することを前提に紙媒体で提供していました。

2 対象者情報提供の法的根拠

(1) 情報提供の根拠

 自衛官募集事務については、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条に「防衛大臣は、自衛官または自衛官候補生の募集に関し必要があると認められるときは、都道府県知事または市町村長に対し、必要な報告または資料の提供を求めることができる。」と規定されています。

(2) 宇和島市個人情報保護条例との関係

 宇和島市個人情報保護条例第9条第1項では、個人情報の提供を制限していますが、同項第2号で、法令の規定に基づくときは、個人情報を提供することができる旨規定しております。本件は、法令に基づき提供するものであり、条例に基づく適正な情報提供です。提供にあたって、本人の同意は必要とされていません。

3 自衛隊への情報提供を希望されない方へ

 自衛隊への情報提供を希望されない方については、本人または保護者から「除外申請書」をご提出いただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外します。

【対象及び受付】

(1) 令和4年度の情報提供対象者

    宇和島市に住民登録されている方のうち、令和4年度中に18歳になる方

(2) 受付期間

    令和4年4月28日(木曜日)~令和4年5月17日(火曜日) 8時30分~17時15分まで

(3) 受付場所

    宇和島市役所総務企画部総務課

※郵送またはメールによる申請可。その場合は(4)の本人確認書類の写しを添付して下さい。(個人番号カードはおもて面(顔写真のある側)の写しとし、健康保険証は保険者番号及び被保険者番号記号・番号が見えないようマスキング(黒塗り)をして下さい。)

(4) 提出書類

   ア 対象者本人が申出する場合

    ・除外申請書

    ・対象者本人の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証、旅券、健康保険証、学生証等)

 

   イ 法定代理人(対象者の親権を有する方、未成年後見人)が申出する場合

    ・除外申請書

    ・対象者本人の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証、旅券、健康保険証、学生証等)

    ・法定代理人の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証、旅券、健康保険証等)

    ・同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類(戸籍謄本等)

 

   ウ 任意代理人が申出する場合

    ・除外申請書

    ・対象者本人の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証、旅券、健康保険証、学生証等)

    ・任意代理人の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証、旅券、健康保険証等)

    ・対象者本人からの委任状

(5)提出先

 〒798-8601 宇和島市曙町1番地

 宇和島市役所総務企画部総務課行政係

 電話:0895-49-7005

 メール:gyosei@city.uwajima.lg.jp

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