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（宇和島市病院局）請求書の押印省略について
令和6年1月1日以降、宇和島市病院局各施設に対する請求について、次のとおり請求書への押印を省略することができます。これに伴い、電子メールで請求書の提出ができるようになります。
押印を省略できる書類
- 契約書等に基づく請求書 ※法令等により押印が義務付けられているものは対象外となります。
適用開始日
- 請求日が令和６年１月１日以降の請求書から適用します。
押印を省略する場合の注意点
- 押印を省略する場合は、請求書に「発行責任者及び担当者」の氏名（フルネーム）、連絡先（電話番号）を記載してください。
- 「発行責任者」とは、役職にかかわらず、請求書等を発行するにあたり責任を有する方になります。
- 「連絡先」は、原則固定電話としますが、日中繋がりにくい場合は携帯電話番号を併記してください。
- 内容確認のため、必要に応じて、記載された連絡先に照会させていただくことがあります。
押印が省略された請求書の提出方法
- 電子メール、郵送又は窓口にて提出してください。
- 電子メールで提出する場合はＰＤＦ形式のファイルにしてください。
この場合、「メールの件名」と「ファイル名」の先頭に、【○○○請求書】と記載をお願いします。また、担当係・担当者名が判る場合は「メールの件名」と「ファイル名」の末尾に、（△△係□□宛）と記載をお願いします。 - 電子メールでの提出先は下記電子メール送付先に限ります。担当者に直接送付される場合は同報メール（Cc）で送付してください。
- ファイル共有サービス等による提出も受け付けますが、通知メールに請求書の発行責任者及び担当者の氏名・連絡先が漏れなく記載されていないと受け付けできません。
| 提出先施設名 | ファイル名記載例 | 電子メール送付先 |
|---|---|---|
| 市立宇和島病院 | 【宇和島病院請求書】○○○請求書（△△係□□宛） | uwajima-hp@city.uwajima.lg.jp |
| 宇和島市立吉田病院 | 【吉田病院請求書】○○○請求書（△△係□□宛） | yoshida-hp@city.uwajima.lg.jp |
| 宇和島市立津島病院 | 【津島病院請求書】○○○請求書（△△係□□宛） | tsushima-hp@city.uwajima.lg.jp |
| 介護老人保健施設オレンジ荘 | 【オレンジ荘請求書】○○○請求書（△△係□□宛） | orange@city.uwajima.lg.jp |
| 介護老人保健施設ふれあい荘 | 【ふれあい荘請求書】○○○請求書（△△係□□宛） | t-fureai@city.uwajima.lg.jp |
その他
- 従来どおり押印していただいた請求書も受理いたします。※郵送又は窓口に限ります。
- 押印する場合、個人であるときは個人印、団体・法人であるときは代表者印、社印及び登録印（請求書発行システムで請求書を作成する場合は、これらを画像化した印影を含みます。）のいずれも可とします。
- 押印省略の請求書が２枚以上にわたる場合は、ページ番号を記載するなど請求書が一連のものと分かるようにしてください。
